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Programa para transportes(customizado)
Programa customizado é qualquer software que é desenvolvido junto ao cliente,
isto é, o cliente tem uma empresa que opera com um determinado segmento e nós
implantamos um programa padrão e depois ao longo da implantação, vamos
desenvolvendo o programa de acordo com o que cada um dos setores ou departamentos desejam.
Nestes casos, os orçamentos são feitos sob medida e implantados paulatinamente
dentro de um cronograma possível de ser assimilado pelo usuário e racional para
os nossos programadores. Em alguns casos, leva-se mais de 6 (seis) mêses trabalhando.
Nosso programa para o transportes de cargas está no mercado, desde 1991, podendo atender
ao serviço de transportes rodoviário, transportes multimodais, transportes
rodo-aéreo, locadores de equipamentos (muncks, guindastes, pranchas, etc...)
bem como transportes de entrega urbana, transportes por motoboys, etc...
Cadastro de tabela de fretes
Trata-se de um software dinâmico, de fácil entendimento e aplicabilidade que foi
testado e aprovado, ao longo de todos estes anos pelas mais diversas empresas do ramo. Sua
robustês e dinâmica, permite cadastrar até 10 (dez) tabelas de fretes para
um mesmo cliente, permitindo uma mobilidade incrível para emissão de conhecimento
de carga.(AWB). Além disso, já vem com a tabela kilométrica com as
distâncias de todos os municípios do Brasil, partindo de São Paulo.
São 6205 localidades com a kilometragem para ser multiplicado por um coeficiente para
estruturar a tabela kilométrica.
Ver tópico do cadastro de tabelas
Nosso programa para transportes, permite a transferência do movimento entre filiais e
matriz, facilitando o trabalho pós emissão, para controle de faturamento,
pagamentos diversos, bem como um centro de custos que pode controlar os custos de cada uma
da filiais e seus departamentos, centralizando assim as informações e
controlando um caixa geral, a partir dos caixas das filiais e agencias.
Ordem de coleta
Este programa emite ordem de coleta com impressão matricial, jato de tinta ou laser,
emite relatório de controle de produção de cada veículo de
coleta, bem como relatórios de controle e pagamento aos terceiros e agregados.
Ver tópico de ordem de coleta
Ordem de serviço
Nos casos de empresas de locação de muncks e equipamentos, o nosso programa para
transportes emite ordem de serviço por hora ou preço combinado, também com
impressão matricial, jato de tinta ou laser, bem como controles e relatório de
medição semanal, quinzenal ou mensal.
Ver tópico de ordem de serviço
Minuta de despacho
Se a sua empresa de transportes trabalha com entregas urbanas dentro do seu município,
então sua empresa não está obrigada a emitir um documento fiscal para estes
serviços. Sua empresa pode emitir uma minuta de despacho para o controle interno e
posteriormente emitir a nota fiscal de serviços. O nosso programa para transportes tem
um módulo de emissão de minutas de despacho, bem como roteiros para entregas
urbanas com controle financeiro. Ver
tópico de minuta de despacho.
Nota fiscal
Se a sua empresa de transportes de qualquer segmento trabalha com serviços urbanos sujeito
aos impostos municipais, sua empresa é obrigada a emitir a nota fiscal de serviços.
Se a sua nota fiscal é impressa em formulários contínuos, o nosso programa
também emite nota fiscal de serviço com muita simplicidade.
Ver tópico de emissão
de notas fiscais de serviços.
Cadastro de clientes
Um dos módulos mais importantes do nosso programa, é sem dúvida o cadastro
de clientes. Ele é o início da implantação customizada e é
nêle que colocamos todas as informações para que a sua empresa de transportes
tenha controle total do movimento operacional, comercial e financeiro.
Ver tópico de cadastro de clientes.
Cadastro de vendedores
Se a sua empresa de transportes, tem um ou mais vendedores, o nosso programa tem um módulo
de cadastro de vendedores que ao ser devidamente preenchido, passa a controlar todo o fluxo de
vendas da sua transportadora, permitindo posteriormente emitir relatórios de faturamento
por vendedor, facilitando assim o controle de vendas e a performance de cada vendedor, bem como
agilizando os relatórios de faturamento e comissões.
Ver tópico de cadastro de
vendedores.
Cadastro de motoristas
Hoje, com o crescente problema de roubo de cargas, as seguradoras exigem cada vez mais o
controle das empresas de transportes, com referêcia à contratações
de carreteiros e até mesmo funcionários. No nosso programa para transportes,
desenvolvemos um módulo de cadastro de motoristas e carreteiros com todas as
informações necessárias às seguradoras, bem como à
sua transportadora. Trata-se de um módulo completo, com foto do motorista, dados do
proprietário do veículo, que vai exigir que o seu funcionário manipule os
documentos do carreteiro, bem como do veículo, evitando fraudes nas
informações e permitindo inclusive a verificação dos mesmos junto
aos orgãos públicos.
Ver tópico de cadastro de motoristas e carreteiros.
No programa para transportes customizado, temos alguns módulos de cadastros que já
estão prontos. São eles: Cadastro das cidades com os devidos códigos do
Dipam, para empresas que emitem conhecimentos a partir de São Paulo e cadastro dos
estados e seus devidos Icms. Também temos o módulo de cadastro de transportadoras
para aquelas empresas que trabalham com redespacho e o módulo de cadastro de
funcionários para aquelas empresas de transportes que fazem o controle do
departamento do pessoal (RH).
Fatura e duplicata
O nosso programa para transportes emite também faturas/duplicatas em impressoras
matriciais, jato de tinta ou laser, bem como relatórios de contas à receber e
de faturas quitadas. Ver
tópico de faturas/duplicatas.
Fluxo de caixa
Além disso, o nosso programa ainda tem o controle de caixa, para controlar as
despêsas diárias, semanais e mensais que podem serem centralizadas na matriz para
o controle geral dos centros de custos.
Ver tópico de fluxo de caixa.
Conhecimento de transportes
O módulo mais importante no programa é sem dúvida o módulo de
emissão de conhecimento. Nêle, colocamos toda a tecnologia disponível afim
de facilitar o dia-a-dia do seu departamento de faturamento. Porém isto não
basta! Sabemos que no mercado cada vez mais competitivo, muitas vezes as transportadoras
são "obrigadas" a assimilar uma fórmula de composição do frete
pouco convencional. São as chamadas tabelas especiais. Aí está a
grande diferença entre um programa customizado e um programa de pacote (pronto). No
programa customizado, o quebra-cabeça é passado aos nossos programadores
que tem que resolver e implantar a fórmula, por mais complexa que esta, possa ser.
Programa de pacote (programa pronto)
Muita gente estranha esse nome, mas na nossa atividade, esse nome se dá aos programas que
são vendidos nos CD's, dentro de uma caixa para o transporte e por isso o nome
programa de pacote. Vêm embalado.
Se você está abrindo uma transportadora que emite conhecimento de cargas, mas ainda
não mandou fazer os formulários contínuos, não quer investir muito ou
não está situado na Grande São Paulo, então a sua
solução é adiquirir o nosso programa de pacote.
O conhecimento de transporte rodoviário de carga (CTRC) ainda não é
padronizado devido ao setor de transportes ainda não estar regulamentado e por isso ele
pode ter um lay-out qualquer. Dessa forma, você poderá baixar o nosso lay-out que
está devidamente customizado para o nosso software e utilizá-lo normalmente.
Clique aqui para baixar o nosso lay-out e entregue à gráfica
de sua confiança para fazer os formulários contínuos em off-set. Se a sua
empresa de transportes, estiver sediada na Grande São Paulo e você não
tiver uma gráfica de sua confiança, pode entrar em contato com a gráfica
que fez este lay-out pelo e-mail: aida@supriforms.com.br.
Atenção:Ao baixar o lay-out, caso não queira utilizar os
serviços da gráfica indicada, entregue à sua gráfica o disquete ou envie por
email o arquivo que baixou desta página. Nunca imprima o lay-out e entregue à sua gráfica
um papel impresso, pois se trata de um arquivo editado em pdf por isso ele se ajusta ao papel da
impressora, (geralmente o A-4), ficando com dimensões menores do que a do lay-out original que se
ajustará ao sistema.
O que é padrão supriforms?
Trata-se de um lay-out (não oficial), criado por um determinado profissional para atender
a uma finalidade padronizada. Por exemplo. A nota fiscal do comércio tem um padrão
determinado pela Sefaz (Secretaria da Fazenda). Existem dois padrões: A nota fiscal grande
de 132 colunas (da impressora matricial) e a pequena de 80 colunas. Isto ocorre, porque a grande
parte das atividades comerciais, são regulamentadas, o que não acontece com o
setor de transportes.
Se ficarmos esperando o "govêrno" regulamentar a atividade de transportes, podemos ficar
aguardando por um longo período de tempo. Resolvemos então fazer um trabalho
conjunto com a Gráfica Supriforms, que nos ofereceu um lay-out padrão, onde
nós fizemos um pré-ajuste do nosso software, no lay-out da Supriforms. Normalmente,
fazemos este ajuste no próprio cliente, depois que ele recebe o formulário
contínuo da sua gráfica. Porém estamos disponibilizando um software de
pacote, para ser adiquirido em qualquer ponto do Brasil por apenas R$ 149,90. Claro que com
este valor, não podemos fazer nenhuma concessão a qualquer usuário que seja,
no sentido de visitá-lo para realizar este trabalho. Então tivemos a idéia
de fazer um pré-ajuste, num formulário que pudesse ter um padráo
próximo do formulário continuo(em branco), de forma que ao imprimir um conhecimento
qualquer no nosso software em uma folha de papel (formulário contínuo em branco),
você pudesse sobrepô-lo ao lay-out (impresso) da Supriforms e verificar que os campos
se encaixam perfeitamente.
Se você baixar o lay-out e mandar para a sua gráfica, fazer em "off-set", o
formulário contínuo, o resultado será igual ao teste realizado.
Apenas verifique se a Secretaria da Fazenda do seu estado, exige um software registrado junto
aos órgãos estaduais. Nosso software para transportes foi desenvolvido em
Guarulhos-SP e não está registrado em nenhum estado, com essa finalidade.
Depois disso, cadastre a sua empresa, utilizando o último botão do menú
principal (Cadastre-se), usando o seu Cnpj/cpf como login e crie uma
senha de sua preferência. Feito isto, digite o seu login (Cnpj/cpf) e sua senha na caixa
verde que está no topo da lateral esquerda de qualquer uma das páginas da nossa
"Home page", para entrar na nossa Loja virtual. Ao entrar na nossa loja virtual, embaixo da
lateral esquerda, tem os links para baixar gratuitamente um demo para você testar.
Escolhemos as impressoras Epson LX-300, FX-1170, FX 2170 e FX-2180 para os testes de
impressão porque estas impressoras tem o microfeed que são ajustes de
1/4, 1/2 e 3/4 de linha para o ajuste vertical dos campos. Lembrando sempre que o
formulário deve ser colocado na coluna zero (0) da régua da impressora.
Se você já tem uma impressora de outra marca, ou modelo, deve então estar
familiarizado com o ajustes finos (microfeed) dessa impressora, caso contrário não
podemos nos responsabilizar por problemas na impressão dos conhecimentos. Também
não temos uma relação de impressoras que não imprimem no modo condensado, mas
sabemos que todas as impressoras não gráficas, tipo a antiga LX-810 da Epson,
embora seja da mesma linhagem da LX-300, não imprimem no modo condensado, por isso não
irá funcionar. Recomendamos sempre que você deve baixar o software demonstrativo e
fazer todos os testes antes de comprar o software definitivo.
Garantimos que o nosso software para transportes roda com vários tipos de sistemas,
Windows 95, 98 e ME, XP(exceto Start Edition), 2000 e 2003, mas ainda não temos nenhum
programa para outros sistemas operacionais, como o Linux, (por exemplo).
Preste muita atenção neste lay out, cujas medidas entre os picotes são:
na largura 21,5 cm
na altura 15,5 cm.
Já o formulário tem:
na largura 20,6 cm
na altura 14,1 cm.
Anote esta medidas, pois se a sua gráfica não
respeitar estas medidas, o programa não se ajustará em outro formulário. Lembrando
sempre que este programa não é customizável. Ver o porque na nossa página
de política de venda.
SISGET - SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE TRANSPORTES (DOWTEC SISTEMAS)
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